Contoh Aplikasi ERP Di Perusahaan Dan Manfaat Keberhasilan Penerapannya
Contoh aplikasi ERP di perusahaan ini sudah sering kita temukan untuk lebih memudahkan di dalam alur sebuah pekerjaan. Industri besar dan kecil yang sering menggunakan ERP ini adalah farmasi, distribusi, manufaktur, ritel, pertahanan, konstruksi, perhotelan dan teknologi.
Kepanjangan ERP itu sendiri adalah Enterprise Resources Planning yang sengaja dikembangkan untuk menggantikan berbagai sistem yang terpisah dan lebih bisa menjadi terintegrasi sehingga dalam mengelolanya lebih efisien dan juga efektif.
Contoh Aplikasi (Penerapan) ERP Di Perusahaan
Beberapa contoh penerapan ERP yang ada di perusahaan, baik perusahaan dagang seperti PT Unilever maupun perusahaan jasa, bisa anda simak sebagai berikut:
Analytic
Contoh pertama adalah aplikasi ERP yang berhubungan dengan sistem analitik. Sistem analitik pada era digital seperti saat ini sangat dibutuhkan untuk mengumpulkan data secara akurat dan membuat keputusan dengan tepat dan cepat.
Warehouse
Contoh kedua adalah aplikasi ERP yang berhubungan dengan sistem Warehouse (pergudangan). Sistem ini juga dapat terintegrasi dengan sistem Supply Chain Management (SCM). Sistem ini bertujuan untuk mengatur penyimpanan dan pengeloaan barang, pemberian peringatan, tanggung jawab kerja, tracking dan sebagainya.
Human Resource
Contoh terakhir adalah aplikasi ERP yang berhubungan dengan sistem Human resource (Sumber Daya Manusia). Dengan sistem ini perusahaan dapat menemukan talent yang tepat, mengembangkan kualitas SDM, transparansi data dan lain-lain yang dapat merampingkan atau menyederhanakan masalah SDM perusahaan. Sistem ini biasanya digunakan oleh divisi HRD untuk pengembangan SDM perusahaan yang lebih baik.
Manfaat ERP Untuk Perusahaan Yang Berhasil Dalam Penerapannya
Membentuk standarisasi prosedur
Untuk sistem ERP yang pada dasarnya di terapkan dengan menggunakan proses praktik internasional yang terbaik dan di adopsi oleh sebuah perusahaan yang menerapkannya. ERP ini bisa membuat sebuah pekerjaan lebih terstruktur sehingga semua itu tidak akan menggantung terhadap pekerjaan tertentu maupun individunya. Contoh aplikasi ERP di perusahaan lebih bisa meningkatkan efisiensi dan juga efektivitasnya.
Integrasi bisnis dan akurasi data yang lebih baik
Dalam sistem ERP ini terdiri dari berbagai macam modul beserta sub-modulnya yang bisa memberikan perwakilan komponen bisnis tertentu. Jika nantinya ada sebuah data yang di masukkan ke dalam modul, maka untuk modul yang lainya, misalnya seperti pembayaran dan juga persediaan secara otomatis akan diperbarui.
Pembaruan tersebut akan dilakukan secara realtime atau tepat saat terjadinya sebuah transaksi. Data yang akan dimasukkan hanya membutuhkan satu kali saja pemasukan yaitu pada saat terjadinya transaksi sehingga tidak usah repot-repot lagi untuk memasukkan sebuah data ke modul yang lainnya.
Jadinya tidak memerlukan berkali-kali memasukkan data sehingga terjadinya kesalahan dalam pengetikan bisa lebih untuk diminimalkan. Mempunyai struktur database yang sudah terpusat juga lebih bisa memungkinkan untuk proses administrasi beserta keamanan jauh lebih baik dan dapat menghindari kehilangan data yang begitu penting.
Meningkatkan efisiensi dan produktivitas
Bukan hanya akan menyediakan sebuah perencanaan yang lebih baik, sistem ERP bisa untuk meningkatkan efisiensi dalam aktivitas rutin sehari-hari. Misalnya dalam pemesanan, realisasi penjualan, kinerja, pengiriman, manajemen kas, kinerja pemasok dan manajemen kualitas.
Menggunakan sistem ERP ini untuk siklus waktu penjualan ke kas dan pembayarannya ke pemasoknya akan lebih jauh lebih dipersingkat.
Manajemen Sistem Informasi dan perencanaan
Sistem ERP ini mempunyai alat yang baik dalam pengambilan keputusan, seperti perencanaan, simulasi yang bisa membantu di dalam manajemen sistem informasi supaya lebih tepat sasaran dalam memanfaatkan sumber dayanya layaknya material, peralatan kinerja maupun sumber dayanya.